株主さまの個人情報の取扱いPRIVACY POLICY FOR STOCKHOLDERS

株主さまの個人情報の
保護についての考え方ABOUT PROTECTION FOR STOCKHOLDERS’INFO

電算システムグループ（以下、「当社」という）は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの個人情報（氏名・住所・株式数等）を利用させていただいております。当社は、これらの株主さまの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、以下の考え方により株主さまの個人情報をお取扱いいたします。

1. 株主さまの個人情報に適用される、会社法・個人情報保護法・その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。
2. 株主さまの個人情報のお取扱いにつき従業者に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に取扱うように監督いたします。
3. 株主さまの個人情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理等のための適切な措置を講じます。
4. 株主さまの個人情報につきまして、株主さまご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去等のご請求および株主さまの個人情報のお取扱いに関するお申出は、下記お問い合わせ先でお受けいたします。（なお、会社法等関係法令により、これらのお申出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。）

株主さまの個人情報の利用目的PURPOSE OF USE FOR STOCKHOLDERS’INFO

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

第三者提供の制限および共同利用USE RESTRICTION FOR STOCKHOLDERS’INFO

当社は、法令等により例外とされている場合や公共の利益のために必要な場合を除いて、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を外部に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、および個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき特定の者との間で共同利用する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

株主さまの個人情報の
お問い合わせ先CONTACT FOR STOCKHOLDERS’INFO

株主さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にてお受けいたしております。