プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

昨今情報セキュリティ上の問題や個人情報の紛失、漏えい等の問題が頻繁に発生しており、組織での対応すべき仕組み作りの必要性が叫ばれています。
当社は、個人情報保護のため、社員にその周知徹底を図り、個人情報の取扱いに際しそれらを遵守させ、個人情報の保護に努めてまいります。

• 1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたり、目的外利用を行わず、その目的、規模に応じ、社内規程に従い、適切かつ安全に取り扱います。

• 2. 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  特定個人情報等については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法令を遵守します。

• 3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の発生を未然に防止するために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。不幸にしてこれらの問題が発生した際は速やかに是正処置を実施します。

• 4. 当社は、苦情及び相談の体制を確立し、これらに迅速に対応します。

令和３年７月１日制定
令和５年３月２４日改定
株式会社電算システムホールディングス
代表取締役社長
小林領司

皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、総務部個人情報保護担当が受け付けております。

株式会社電算システムホールディングス　総務部　個人情報保護担当
TEL　058-279-3456（代表）
E-mail　privacy-hd@densan-s.co.jp

「個人情報の保護に関する法律」等に基づく公表事項

「個人情報保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、個人情報の取扱いについて、以下の事項を公表します。

制定：令和３年７月１日
最終改訂：令和５年３月２４日

• 1. 個人情報の「第三者提供」に関する事項
  当社は、法令等に定める特別の場合等を除いて、個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。
• 2. 個人情報の利用目的に関する事項
  • （１）書面以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合
    お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し同意を得ます。それ以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

    	個人情報の種類	利用目的
    ①	他の事業者が法令等に基づいて当社と共同利用することを明らかにしている個人情報	その事業者が明らかにしている利用目的の範囲内で利用
    ②	当社の社員及び、グループ会社である株式会社電算システムの求職者等の個人情報	人事、労務管理及び採用等の為に利用

  • （２）合併、分社、事業継承による取得の場合
    現在、当社には合併、分社、事業継承によって取得した個人情報はありません。
  • （３）共同利用の場合
    当社が他の事業者と共催してセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、共同して営業活動等を実施する場合、並びに、グループ会社である株式会社電算システムの採用活動をする場合、当該事業者と必要最小限の個人情報を共同して利用する場合があります。その場合には、個人情報を取得するに際して、以下の事項を通知します。
    • ①共同して利用すること
    • ②共同して利用される個人情報の項目
    • ③共同して利用する者の範囲
    • ④共同して利用する者の利用目的
    • ⑤共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに、その代表者の氏名
    • ⑥取得方法
• 3. 「保有個人データ」に関する事項の周知
  • （１）個人情報取扱事業者の名称
    株式会社　電算システムホールディングス
  • （２）代表者の氏名
    小林　領司
  • （３）個人情報保護管理者の氏名等
    氏名：宇佐美　隆　役職：管理本部 本部長　TEL：058-279-3456（代表）
  • （４）保有個人データの利用目的
    当社が「保有する個人情報」の利用目的は以下のとおりです。

    	個人情報の種類	利用目的
    ①	仕入れ等で取得した契約者様の個人情報	契約者管理、商品・サービス・セミナー等の案内等の為に利用
    ②	「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報	「開示等の求め」及び「苦情」対応の為に利用
    ③	名刺交換等で取得した個人情報	業務上の連絡、商品・サービス・セミナー等の案内等の為に利用
    ④	当社の個人株主様の個人情報	株主さまの個人情報の取扱いをご確認ください
    ⑤	当社の社員及び、グループ会社である株式会社電算システムの求職者等の個人情報	人事、労務管理及び採用等の為に利用

  • （５）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    保有する個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先に関しましては、下記６の「開示等の求め」及び「苦情」申し出先に、ご連絡ください。
    ご本人又はその代理人であることを確認させていただいた上で、適切かつ遅滞なく対応いたします。
  • （６）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続
    保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供記録、第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めに応じます。
    以下の手続を通して、ご本人又はその代理人であることを確認させていただいた上で、適切かつ遅滞なく対応いたします。
    • ①開示等の求めの申し出先
      下記５の「開示等の求め」及び「苦情」申し出先
    • ②開示等の求めに際して提出していただく書面
      下記５の「開示等の求め」及び「苦情」申し出先にご連絡ください。提出していただく書面を送付させていただきます。
    • ③開示等の求めをする者の本人確認の方法
      送付させていただく書面に記載の「本人確認書類」をご提出ください。
    • ④手数料について
      「開示」及び「利用目的の通知」の求めに対して徴収させていただきます。
• 4. 安全管理措置に関する事項
  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などといった事件・事故を引き起こさないように、安全対策を実施します。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
• 5. 「苦情」に関する事項
  個人情報の取扱いに関する「苦情」の申し出に関しましては、下記の５「開示等の求め」及び「苦情」申し出先に、ご連絡ください。
  ご本人又はその代理人であることを確認させていただいた上で、適切かつ遅滞なく対応いたします。
• 6. 「開示等の求め」及び「苦情」の申し出先
  皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、皆様の個人情報をお受けした各事業担当部署にてお受けいたしております。また、当社の個人情報の取扱い全般に関するご質問、ご相談、苦情につきましては、総務部個人情報保護担当が受け付けております。

  皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、皆様の個人情報をお受けした各事業担当部署にてお受けいたしております。また、当社の個人情報の取扱い全般に関するご質問、ご相談、苦情につきましては、総務部個人情報保護担当が受け付けております。

  株式会社電算システムホールディングス　総務部　個人情報保護担当
  TEL：058-279-3456（代表）
  E-mail：privacy-hd@densan-s.co.jp
  （受付時間　午前９時～午後５時　当社休業日を除きます）